Bestattersoftware, die Zeit zurückgibt.
Sterbefälle digital erfassen, Abläufe im Blick behalten, Daten nur einmal eingeben. MemaDesk wächst gemeinsam mit seinen ersten Kunden, Funktion für Funktion.
Sterbefälle erfassen und verwalten funktioniert bereits. Weitere Funktionen schalten wir schrittweise frei. Was heute schon geht, zeigen wir Ihnen ehrlich in der Demo.
Anna Muster
Sterbefall Nr. 2026-0142 · Beispieldaten
- Erstgespräch
- Planung
- Trauerfeier
- Abrechnung
- Archiv
- Auftraggeber
- Peter Muster (Sohn)
- Bestattungsart
- Urnenbeisetzung
- Trauerfeier
- Fr, 10:30 Uhr
- Zuständig
- M. Kranz
Aufgaben 0 von 2 erledigt
Interaktive Vorschau mit Beispieldaten. Sie zeigt den geplanten Funktionsumfang, nicht den aktuellen Stand der Software.
24 Stunden erreichbar. Und danach noch der Papierkram.
Der Beruf fordert genug. Unklare Abläufe und doppelte Dateneingabe machen ihn schwerer als nötig.
Mangelnde Transparenz
Fragen Angehörige nach dem Stand oder fällt jemand aus, beginnt die Suche. Bei MemaDesk steht der Stand im Fall.
Aufgaben, die mit nach Hause gehen
Ohne Struktur bleibt die Masse an To-dos im Kopf. Aufgaben mit Zuständigkeit schaffen Feierabend.
Unklare Prozesse
Wenn nur der Inhaber weiß, wie es weitergeht, ist er immer gefragt. Klare Abläufe entlasten alle.
Steigende Erwartungen
Angehörige erwarten Online-Services. Mit Kundenportal, digitaler Unterschrift und Gedenkseite bauen wir MemaDesk genau dafür.
Eigener Server als Last
Server kosten Zeit und Geld. MemaDesk läuft im Browser, um Betrieb und Updates kümmern wir uns.
Flüchtigkeitsfehler
Beim Abtippen schleichen sich Fehler ein, und Angehörige verzeihen sie nicht. Einmal erfasste Daten fließen überall hin.
Was MemaDesk kann und können wird.
Das ist der Funktionsumfang von MemaDesk.
Geplante Automationen für wiederkehrende Schritte.
Beschreiben Sie einen Ablauf in einfachen Worten. Sobald im Sterbefall etwas passiert, folgen Aufgaben, E-Mails oder Dokumente ohne Nachfassen im Team.
- Auslöser: Zeitplan, Statuswechsel, neue Rechnung, Termin beginnt bald und viele mehr
- Bedingungen: Werte vergleichen oder prüfen, ob sie ausgefüllt sind
- Aktionen: Aufgabe, Termin, E-Mail, Dokument
Beispielhafte Vorschau.
Vorlagen für schnellere Dokumentenabläufe.
So wird es funktionieren: Jedes Datenfeld ist ein Platzhalter, Ihre Vorlagen legen wir bei der Einrichtung für Sie an.
Sterbefall öffnen
Alle Angaben liegen bereits vor.
Vorlagen auswählen
So viele, wie der Fall braucht.
Ansehen, nachbearbeiten, versenden
Fertig befüllt, direkt zum Kunden.
- Bestattungsauftragoffen
- Antrag Sterbeurkundeoffen
- Kostenvoranschlagoffen
- Traueranzeige (Entwurf)offen
Vorschau der geplanten Funktion. Geplant sind außerdem Rechnungen aus vorgemerkten Positionen und die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen.
Was Ihnen bleibt, wenn das Abtippen entfällt.
Stellen Sie ein, wie viele Sterbefälle Sie im Jahr betreuen und wie viel Verwaltungszeit pro Fall Sie sparen könnten.
So kommt die Schätzung zustande
von Handmit Vorlage
- Bestattungsauftrag−8 Min.von Hand ca. 10 Minuten, mit Vorlage ca. 2 Minuten
- Standesamt und Sterbeurkunden−8 Min.von Hand ca. 10 Minuten, mit Vorlage ca. 2 Minuten
- Anmeldung Friedhof / Krematorium−6 Min.von Hand ca. 8 Minuten, mit Vorlage ca. 2 Minuten
- Kostenvoranschlag und Rechnung−15 Min.von Hand ca. 20 Minuten, mit Vorlage ca. 5 Minuten
- Traueranzeige / Druckauftrag−7 Min.von Hand ca. 10 Minuten, mit Vorlage ca. 3 Minuten
- Abmeldungen (Rente, Kasse, Versicherungen)−19 Min.von Hand ca. 25 Minuten, mit Vorlage ca. 6 Minuten
- Stand suchen, Rückfragen im Team−7 Min.von Hand ca. 10 Minuten, mit Vorlage ca. 3 Minuten
Zusammen ca. 70 Minuten pro Fall. Realistisch sind je nach Haus 45 bis 90 Minuten. Der Rechner startet deshalb vorsichtig mit 60 Minuten.
Grobe Schätzung pro Sterbefall, keine Messung.
Reine Beispielrechnung mit Ihren eigenen Annahmen, keine Zusage. Der tatsächliche Zeitgewinn hängt von Ihren Abläufen ab.
Im Büro, unterwegs und im Bereitschaftsdienst.
MemaDesk läuft im Browser, ohne Installation und ohne eigenen Server. Lizenzen sind nicht an einen Arbeitsplatz gebunden.
Persönlich eingerichtet, Schritt für Schritt.
Die Ansicht richten wir nach Ihren Abläufen ein. So fühlt sich MemaDesk vom ersten Tag an vertraut an.
- Start
Einrichtung
Wir richten MemaDesk gemeinsam mit Ihnen nach Ihren Abläufen ein.
- Inklusive
Datenmitnahme
Für digitale Bestandsdaten und Papierakten planen wir eine individuelle Übernahme nach Bestandsaufnahme und separatem Angebot.
- Vor dem Start
Schulung
Wir schulen Ihr Team an der fertig eingerichteten Software.
- Live
Los geht’s
Nach einer geprüften Pilotphase starten wir nur mit freigegebenen Funktionen und dokumentierter Datenübernahme.
Paketmodelle für unterschiedliche Betriebsgrößen.
Transparente Preisorientierung für drei geplante Leistungsstufen. Der konkrete Funktionsumfang, die Verfügbarkeit und die Konditionen werden im Pilotangebot schriftlich festgelegt.
Unverbindliche Preisindikation, Stand Oktober 2026 – kein verbindliches Angebot. Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Gezeigte Leistungsstufen enthalten auch geplante, noch nicht verfügbare Funktionen; der tatsächliche Stand wird in der Demo erläutert. Die Beispielrechnung umfasst den Softwarepreis und eine Standard-Einrichtung, nicht die individuelle Altaktenübernahme, OCR, Handschriftenerkennung oder weitere Zusatzleistungen. Anfragen sind kostenlos und unverbindlich. Es findet keine Online-Bestellung statt; ein Vertrag entsteht erst durch ein gesondertes Angebot und dessen Annahme. Angedachte Zahlungsmodelle: jährlich oder monatlich – verbindliche Laufzeiten und Kündigungsregeln erst nach schriftlicher Vereinbarung.
Einrichtung & 500 Seiten Bestandsdaten
Für die Standard-Einrichtung kalkulieren wir beispielhaft 1.000 € einmalig. Historische Daten, Papierakten und OCR werden erst nach Prüfung von Umfang und Qualität separat angeboten.
- Sterbefallansicht nach Ihren Abläufen
- Alle Formulare und Anzeigen als Vorlagen mit Platzhaltern
- Zugänge für alle Mitarbeiter angelegt
- Prüfung von Bestandsdaten und Vorschlag für eine sichere Übernahme – Umfang und Preis separat
- Schulung Ihres Teams (Umfang je nach Paket)
- Testlauf mit ausschließlich synthetischen Beispieldaten vor einem echten Kundeneinsatz
1.000 € ist ein vorläufiger Orientierungswert für die Standard-Einrichtung. Aktenübernahme, Scanservice und OCR sind nicht pauschal enthalten und werden nach Sichtung separat kalkuliert.
Für unabhängige Häuser gebaut.
Gut passend
- Unabhängige Bestattungsunternehmen
- Häuser mit bis zu 10 Filialen
- Wer die Vorteile einer Cloudsoftware nutzen will
Eher nicht passend
- Große Ketten mit mehr als 10 Filialen
- Betriebe, die unbedingt einen eigenen Server im Haus betreiben wollen
Kein Callcenter, keine Agentur: Alexander und Daniel.
Hinter MemaDesk stehen zwei Gründer aus Freiburg. Sie schreiben uns, wir antworten persönlich.
Gut zu wissen.
Ist MemaDesk schon fertig?
Nein, und das sagen wir offen. Sterbefälle erfassen und verwalten funktioniert bereits. Weitere Funktionen bauen wir gerade, gemeinsam mit unseren ersten Kunden. Welche Funktionen heute schon nutzbar sind, zeigen wir Ihnen in der Demo.
Wie lange dauert die Umstellung?
Das hängt von Ihrem Haus und Ihren Bestandsdaten ab. In der Demo besprechen wir einen realistischen Zeitplan.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Die mögliche Übernahme prüfen wir anhand von Format, Umfang, Qualität und Schutzbedarf. Eine bestimmte Zahl an Seiten ist noch nicht pauschal enthalten. OCR und Scannen werden getrennt kalkuliert.
Gibt es Schulungen?
Ja. Wir schulen Ihr Team intensiv an der fertig eingerichteten Software.
Kostet jeder weitere Mitarbeiter extra?
In Professional und Premium nicht: Sie zahlen einen festen Preis für Ihr Haus, egal wie viele Mitarbeiter MemaDesk nutzen. Basis ist für bis zu 3 Nutzer ausgelegt.
Kann ich später das Paket wechseln?
Ja, ein Wechsel in ein größeres Paket ist möglich. Die Einzelheiten regeln wir in Ihrem individuellen Angebot.
Ist die Lizenz an einen Arbeitsplatz gebunden?
Nein. Jede Person greift mobil und am Arbeitsplatz zu.
Wem gehören meine Daten?
Der Kunde bleibt für die von ihm eingebrachten Inhalte verantwortlich. Datenexport, Aufbewahrung und Löschung regeln wir im späteren Vertrag und testen die entsprechenden Abläufe vor einem produktiven Einsatz.
Was ist das Besondere an MemaDesk?
Sie sprechen direkt mit den beiden Menschen, die MemaDesk bauen. Rückmeldungen aus Ihrem Alltag fließen ohne Umwege in die Entwicklung ein.
Für wen ist MemaDesk nicht geeignet?
Für große Ketten mit mehr als 10 Filialen und für Betriebe, die auf einen eigenen Server bestehen.
Sehen Sie MemaDesk mit Ihren eigenen Abläufen.
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, was MemaDesk heute kann und was als Nächstes kommt. Unverbindlich und kostenlos.